Ich möchte mehrere Termine in Outlook anlegen, Teilnehmer einladen und dabei für alle Termine den selben Teams-Link nutzen.
Outlook ist jedoch so ’schlau‘ und erkennt beim Folgetermin, dass der Teamslink zu einem anderen Termin gehört und unterbindet das.
Einen Serientermin kann ich aber nicht nutzen, da die Termine nicht regelmäßig sondern quer verteilt über meine Lücken im Kalender gelegt werden sollen.
Hier der Weg, wie das gelöst werden kann. Wie immer einfach, wenn man es weiß. 😉
Bei der Neuanlage eines Termins wird dieser zur ‚Besprechung‘, sobald man jemanden dazu einladen möchte. Alternativ kann also auch direkt eine Besprechung gestartet werden.
In der Besprechung findet man direkt die Infos zur Teamssitzung und geht wie folgt vor:
- Den Teams-Link/Text kopieren.
- Im Menüband findet man unter dem Reiter „Besprechung“ nun die Option „Nicht online hosten“. Mit einem Klick darauf wird der Termin als ‚Präsenztermin‘, also ohne Teamslink angelegt. Letzterer wird automatisch aus dem Besprechungstext entfernt.
- Die gewünschten Besprechungen können so nun zu den verschiedenen Terminen angelegt und jeweils der Teamslink einkopiert werden, ohne, dass Outlook über die mehrfache Verwendung meckert bzw. die Anlage unterbindet.
Viel Spaß in euren nächsten Terminen!