Geht man den ’normalen‘ Weg um einen Termin bzw. eine Besprechung in Outlook anzulegen, können sich alle Teilnehmer bzgl. Name und Mailadresse in der Einladung und im späteren Teams-Termin gegenseitig sehen.
Das ist jedoch nicht im Sinne des Datenschutzes und auch aus anderen Gründen nicht immer gewollt, doch wie kann es doch funktionieren, wenn Outlook in der Besprechung kein BCC-Feld anbietet?
Im Outlook (classic), also der bisherigen Version, war das nicht direkt möglich. Hier muss man zu folgendem ‚Trick‘ greifen:
- Neue Besprechung starten.
- Über den Button „Erforderlich“ oder „Optional“ in die Auswahl der Teilnehmer wechseln.
- Im neuen Fenster gibt es nun eine dritte Option „Ressourcen“.
Hier alle Teilnehmer einfügen, die als ‚BCC‘ hinzugefügt werden sollen.
Vor-/Nachteile:
- In der Termineinladung (E-Mail) sind die weiteren Teilnehmer nicht ersichtlich.
- So kann kein Teilnehmer als „Optional“ eingeladen werden.
Die „Ressourcen“ werden im Feld Teilnehmer gelistet, sind also auch für den Einladenden in seinem Termin nicht direkt entsprechend erkennbar. - Im Termin sind die weiteren Teilnehmer auf dem Reiter „Nachverfolgung“ zu sehen.
- In einem Onlinetermin sind auch unter Teams alle Teilnehmer inkl. Mailadresse zu sehen.
Im Outlook (new) gibt es inzwischen die Möglichkeit, über die Auswahl der ‚Antwortoptionen‘ die Option „Teilnehmerliste ausblenden“ anzuwählen.
Vor-/Nachteile:
- In der Termineinladung (E-Mail) sind die weiteren Teilnehmer nicht ersichtlich.
- Im Termin sind die weiteren Teilnehmer (Reiter „Nachverfolgung“) ebenfalls nicht ersichtlich.
Dort wird als Kommentar über der Namensliste sogar ein entsprechender Hinweis eingeblendet: „Der*die Organisator*in hat die Liste der Teilnehmenden für dieses Ereignis ausgeblendet“. - Bei einem Online-Termin via Teams sind dort dann aber wieder alle Teilnehmer gelistet und ersichtlich.
Fazit:
Letztlich ist es über Outlook und Teams also (immer noch) nicht möglich, einen (Online-) Termin planen un durchzuführen, bei dem die Teilnehmer nicht auch Namen (und die E-Mailadresse) der anderen Teilnehmer sehen.
Schade…